Windows Login mit eigener E-Mailadresse - Microsoft Dienste selbst verwalten

Kann ich meine Microsoft-Dienste in der Cloud selbst zentral verwalten?

Absolut. Ein einfaches Azure Cloud Setup ermöglicht es, zentral Windows Passwörter und Produktlizenzen zu verwalten. Neben einem bei Microsoft hinterlegten Zahlungsmittel benötigen Sie dazu:

Windows in der Pro Version
Zugriff auf die DNS-Verwaltung Ihrer Internetadresse für einen Windows Login nach dem Schema name@firma.de
Mobiltelefon(e) für die Microsoft Authenticator App bzw. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Einen Microsoft Account als Verwalter von Microsoft Azure
Entra ID als Azure Ressource in der kostenfreien Variante für das Nutzermanagement
Innerhalb von Azure angelegte Nutzer (z.B. Ihre Mitarbeiter) für die Anmeldung bei Windows
Einen innerhalb von Azure angelegten Nutzer für die Administration des Microsoft 365 admin center mit den folgenden Nutzerrollen:
- Billing Administrator
- License Administrator
- Microsoft Entra Joined Device Local Administrator
- Office Apps Administrator

Das klingt komplizierter als es ist. Es gibt für ein zentrales Nutzermanagement aber auch lokale Alternativen ohne Cloud oder Windows Server Active Directory. Microsoft Produktlizenzen müssen Sie aber vielleicht trotzdem kaufen und der Aspekt, dass alles von einem Hersteller kommt, geht verloren.

So viel Cloud wie nötig und so wenig Cloud wie möglich

Auch wenn Sie glauben, gar nicht in der Cloud zu sein, sind Sie es wahrscheinlich schon. Die Realität ist auch, dass Ihre Ansprechpartner in der Regel davon ausgehen, dass Sie Zugang zu bestimmten Cloudprodukten haben oder bestimmte Dateiformate nutzen können. Beispiel für ein minimalistisches Cloudsetup für kleine Unternehmen:

Windows Pro, z.B. auch virtualisiert innerhalb eines Linux Laptops, um ein zentrales Nutzermanagement in der Cloud mit Microsoft Entra ID zu ermöglichen.
Microsoft 365 Business Basic für Zugang zu Microsoft Teams für Videokonferenzen, web-basierten Office Produkten und Office Apps für Mobilgeräte. Diese Lizenz beinhaltet Entra ID für die Nutzerverwaltung und gestattet z.B. zentrales Zurücksetzen von Windows Passwörtern oder die Verwendung einer eigenen Internetadresse. Diese Lizenz beinhaltet kein vollwertiges Office Paket für Windows.
Cloudspeicher kann gezielt vermieden oder auch genutzt werden.
Sie sind unabhängiger, wenn Sie E-Mail und Internetadresse außerhalb der Cloud verwalten lassen. Trotzdem ermöglicht das Minimalsetup, dass Sie sich z.B. mit name@firma.de bei Windows einloggen können.

Kann man auf ein vollwertiges Microsoft Office verzichten?

Das Minimalsetup sieht vor, so weit es geht alternative Office Lösungen zu nutzen, um Kosten zu sparen und Kerngeschäftsabläufe erst gar nicht von abopflichtigen Office Produkten abhängig zu machen. Nichts spricht dagegen, sich z.B. eine vollwertige Office Lizenz vorzuhalten oder bei Bedarf temporär zu erwerben. Pauschal einfach so viele teure Lizenzen vorzuhalten wie Mitarbeiter vorhanden sind kann dagegen schnell die Cloudkosten in die Höhe treiben, auch wenn es zunächst günstig und komfortabel ist. Die Nutzung von Linux kann bei der Kostenreduktion eine große Rolle spielen.

Zahlung veranlassen